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Réf : 5167
Publié le 06/04/2023

Assistante service généraux H/F

CDI - 1 789.28 / € (Mensuel)

Grenoble - Auvergne-Rhône-Alpes - France

Présentation de l'entreprise

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. 

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Description du poste

L’excellent sens du service qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans la recherche et le développement 

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

  • Assurer la réservations des salles de réunions
  • Gérer les accès et code WIFI
  • Participer à l'organisation d'évenements (organisation de la logistique)
  • Gérer les demandes de petits déménagements
  • Contrôler l'état des locaux après les réunions et évenements
  • Gérer les consommables
  • Suivre l'état des stock
  • Assurer la réservation des salles de réunions, s’assurer du bon état de fonctionnement des dispositifs multimédias associés.Participer à l'organisation d'évènements (préparation, logistique,…)
  • Participer à l’animation des lieux en relation avec les différents services et partenaires 

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de 35H/semaine.

Vos horaires 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner.

Profil recherché

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

  • Première expérience significative dans l'accueil et logistique
  • Niveau d’anglais fluide à l’oral comme à l’écrit (Notions)
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Maitrise du pack office

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope

Votre sens du détail et votre sourire feront toute la différence

Autres informations

Il y a aussi des avantages à nous rejoindre :

  • Mutuelle d’entreprise
  • Accès au CE
  • Tickets restaurants
  • Remboursement de 50% de votre titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

  • Pré-qualification téléphonique 
  • 1er entretien avec le service recrutement
  • 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
  • Validation client 

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