Assistant Administratif H/F
CDI - / 2 324 € (Mensuel)
Présentation de l'entreprise
Pour Highlands Accueil, le recrutement est une étape clé qui permet de garantir à ses clients des profils de qualité et adaptés au besoin de chacun d’entre eux. Nous recherchons chez nos candidats un savoir-être et des compétences professionnelles en adéquation avec un accueil haut de gamme.
Un recrutement exigeant, une formation adaptée et un suivi rigoureux sont essentiels.
Vous partagez notre exigence ? Rencontrons-nous !
Description du poste
L’aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans l'identification, la programmation, le développement, la conduite et le montage de grands projets immobiliers.
Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :
- Missions principales :
- Gérer l’agenda du Président : prise de rendez-vous, déplacements (billets de voyage et nuitées d’hôtel), réservation de restaurants …
- Gérer le carnet d’adresses : rentrer dans la base les cartes de visite
- Assurer autres tâches d’assistanat : recherches de documents, communication des paies et des factures au service RH/Comptabilité externalisé…
- Traiter le courrier postal à l’arrivée et au départ
- Gérer le service courses : réception et envoi les colis et les plis par coursier
- Gérer la réservation de taxis
- Missions secondaires :
- Accueillir les visiteurs
- Accueillir de façon courtoise et agréable chaque visiteur
- L’inviter à patienter dans l’espace d’attente et rendre l’attente chaleureuse en proposant une boisson (café, thé, verre d’eau …)
- Veiller à la convivialité de l’espace accueil
- Informer le représentant du client de tout dysfonctionnement
- Accueil téléphonique :
- Réceptionner instantanément les appels téléphoniques (moins de 3 sonneries)
- Traiter et présenter les appels
- Gérer le retour d’appels : prendre les messages, les adresser par mail
- Communiquer les renseignements demandés selon les procédures définies par le client
Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de 35h00/semaine.
Vos horaires :
- du lundi au jeudi : 08h45-17h30
- le vendredi : 08h45-12h45
La rémunération se découpe de la manière suivante :
- Taux horaire brut : 11,52 €
- Prime brute : 577 €
Profil recherché
Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :
- Excellent relationnel
- Maitrise du Pack Office
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence.
Autres informations
Il y a aussi des avantages à nous rejoindre :
- Mutuelle d’entreprise
- Accès au CE
- Tickets restaurants
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !
La suite en étapes :
- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
- Validation client
