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Réf : fwgklyas89
Publié le 15/09/2023

Assistante de direction H/F

CDI - 2 500 / € (Mensuel)

Valence - Auvergne-Rhône-Alpes - France

Présentation de l'entreprise

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. 

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Description du poste

L’aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client.

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

  • Accueil physique et téléphonique

  • Réservation des places de taxis, d'hôtel, restaurant

  • Gestion des badges d'accès

  • Gestion documentaire et/ou pièces

  • Gestion du courrier

  • Réception des livraisons

  • Commandes des fournitures

  • Tâches administratives (enregistrement des factures)

Ce CDI en tant qualité d'hôtesse administrative de 36,50h est ouvert dès maintenant.

Vos horaires : Du Lundi au Jeudi 8h30-12h30 ; 13h30 à 17h & le Vendredi : 8h30-12h30 ; 13h30-16h

Profil recherché

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

  • Excellent relationnel

  • Niveau d’anglais intermédiaire à courant

  • Maitrise du pack office

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope

Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence

Il y a aussi des avantages à nous rejoindre :

  • Mutuelle d’entreprise

  • Accès au CE

  • Remboursement de 50% de votre titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

  • Pré-qualification téléphonique 

  • 1er entretien avec le service recrutement

  • 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle

  • Validation client 

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